PAYS KULLANIM KILAVUZU

pays.metu.edu.tr

PAYS finans programı kullanılarak yapılabilecek işlemler kullanıcıların yetkilerine göre değişiklik gösterir. Her kullanıcının yetkileri tanımlıdır ve kullanıcı programa giriş yaptığında, ekranda yetkileri dahilindeki işlem kategorilerini görür.

Bazı kullanıcıların birden fazla yetkisi bulunur. Örneğin bölüm başkanları aynı zamanda proje yöneticisi (öğretim elemanı) yetkisine sahiplerdir. Bu durumda yapacağı işleme göre, kullanıcı yetkileri arasında geçiş yapar (örneğin bölüm başkanı yetkisi ile bölüm payından bir harcamaya onay verebilir, proje yöneticisi yetkisi ile de yeni bilimsel çalışma tanımlayabilir).

Kullanım kılavuzunda, kullanıcının yapabileceği bütün işlemler, kullanıcı sınıflarına göre, ekranlarla gösterilmiştir.

LÜTFEN KULLANICI TÜRÜNÜ TIKLAYIN

Öğretim Elemanı, Bilgisayar Koordinatörü veya Mal Sorumlusu

Bölüm/Birim Başkanı, Dekan veya Rektör

Döner Sermaye İşletmesi Çalışanı

Öğretim Elemanı, Bilgisayar Koordinatörü veya Mal Sorumlusu

YAPMAK İSTEDİĞİNİZ İŞLEMİ TIKLAYIN

1) ÇALIŞMA

a. Yeni Bilimsel Çalışma (proje, danışmanlık, deney, seminer) Tanımlamak

b. Çalışma Bilgileri (çalışan ve maliyet) Girmek, Çalışmayı Onaya Göndermek veya Çalışma Yöneticisini Değiştirmek

c. Tanımlı Bir Çalışmaya Yeni Çalışan Eklemek

d. Çalışma Formu Almak

2) HARCAMA

a. Avans

i. Avans Yetkisi Vermek

ii. Avans İsteminde Bulunmak

iii. Avans Kapamak

iv. Avans Formlarını Almak

b. Satın Alma

i. Yeni Satın Alma Tanımlamak

ii. Satın Alma Tutanağı Doldurmak (kapamak)

iii. Satın Alma Formlarını Almak

c. Yolluk

i. Yeni Yolluk Tanımlamak

ii. Yolluk Formunu Almak

d. Ödeme Çizelgesi

i. Yeni Ödeme Çizelgesi Tanımlamak

ii. Ödeme Çizelgesi Formunu Almak

3) YETKİ

a. Birine Yetki Vermek

b. Verilen Yetkiyi Üzerine Almak

4) RAPOR

a. Gelir Gider Raporu

b. Deney Gelir Gider Raporu

c. Proje Mizanı

d. Proje Sayısı Raporu

e. Proje Dökümü Raporu

İŞLEM AKIŞINI GÖRMEK İÇİN TIKLAYIN

1) Genel Finans İşleyiş

2) Yetki Verme & Alma İşlemleri

3) Çalışmaların Tanımlanmaları ve Onayları

4) Avans İşlemleri…………………………………………………….…..…...Avans Onay İşlemleri

5) Satın Alma İşlemleri…………………………………………………..…….Satın Alma Onay İşlemleri

6) Yolluk İşlemleri…………………………………………………….………Yolluk Onay İşlemleri

7) Ödeme Çizelgesi İşlemleri……………………………………..…...………Ödeme Çizelgesi Onay İşlemleri

kullanıcı listesine dön

ÇALIŞMA

a. Yeni Bilimsel Çalışma Tanımlamak

Genel Bilgi:

Ön Koşul: Yeni bilimsel çalışma tanımlamak için kullanıcının proje yöneticisi olması veya bir proje yöneticisinin kendisine verdiği yetkiyi üzerine alması gerekmektedir.

Çalışma Kodu: Çalışma kodları şu formattadır: YYYY-FF-BB-K-AA-SS.

YYYY: Çalışmanın başladığı yılın bilgisini verir.

FF: Fakülte kodu bilgisini verir.

BB: Bölüm kodu bilgisini verir.

K: Çalışma türü bilgisini verir. (1: danışmanlık, 2: proje, 3: deney, 4: seminer)

AA: Araştırma merkezi bilgisini verir.

SS: Son hane bilgisini verir. Her bölüm/birim için, her yıl 01’den başlayıp artarak devam eder.

Örnek: 2007-03-01-1-00-02: 2007 yılında mühendislik fakültesinin (03) elektrik elektronik mühendisliğinde (01) yapılan ikinci (02) danışmanlık (1).

Ekran1

Bu ekrana “Çalışma” kategorisinin altındaki “Yeni Bilimsel Çalışma Tanımlama” başlığı tıklanarak ulaşılır.